Sammanfattning

Vi har granskat uppföljning av bildningsstyrelsens verksamheter. Vi konstaterar att styrelsen har ett system för att formulera mål för verksamheterna inom styrelsens verksamhetsområde, baserat på de mål för styrelsen som kommunfullmäktige satt. Inom såväl styrelsen som styrelsens förvaltning finns rutiner som successivt har arbetats fram och löpande justerats för att kontrollera att styrelsens mål följs. Vi finner också att det finns rutiner för åtgärder om satta mål inte nåtts, liksom gränser för vilken måluppfyllelse som kan godtas.

Iakttagelser

Bildningsstyrelsens uppföljning har successivt utvecklats till att vara en löpande verksamhet med olika delar under hela verksamhetsåret. Bas är styrelsens satta mål grundade i kommunfullmäktiges mål för den samlade kommunala verksamheten. Det finns uppsatta gränser för när åtgärder krävs för att rätta till verksamheter som inte når uppsatta mål. För upphandlade verksamheter finns i respektive upphandling kriterier för hur uppföljning skall ske och när denna skall ske. Genomförda uppföljningar har resulterat i att organisationen har renodlats till färre resultatenheter för effektivare styrning och kontroll. Den ekonomiska uppföljning har för de verksamheter som funnits längre tid resulterat i att satta ekonomiska mål nåtts bättre och för år 2011 är bedömningen att dessa ”gamla” verksamheter samtliga kommer att hålla budget.