Syfte

Projektets syfte har varit att avgöra den interna kontrollen vad gäller:
 Anskaffning av fordon, d.v.s. hur kommunen säkerställer att det finns tillräckligt antal fordon och att fordonet har rätt funktion för den miljö den ska nyttjas i?
 Vilka fordon som finns inom kommunen och hur dessa utnyttjas? Om det finns något system för att följa upp kostnaderna per fordon?
 Hur bilarna sköts och förvaras på ett ändamålsenligt sätt, vilka regler som finns och hur dessa följs?
 Hur kommunen säkerställer att fordonen utnyttjas endast för tjänsteutövning, vilka regler som finns och hur efterlevnaden kontrolleras.
Granskningen avser fordon understigande 3,5 ton.

Sammanfattning

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Avesta kommun har KPMG granskat kommunens system för hantering av tjänstebilar.
Uppdraget syftar till att besvara frågan om kommunen har förmåga att hantera den stora tjänstebilsparken samt vilket system det finns för hur den utnyttjas.
Vår bedömning är att kommunen med fördel kan se över bilpoolens funktion och organisation. Vi kan också konstatera att någon uppföljning av effekterna av införandet av bilpoolen inte genomförts. Denna återrapportering har med fördel kunnat ingå i fullmäktiges beslut om införande av bilpool. Ett krav på återrapportering stärker fullmäktiges beslutsfattande och ställer krav på styrelser och nämnders hantering av den interna kontrollen.
Efter ett drygt år som bilpoolen varit i funktion finns det en del brister i den interna kontrollen. Det saknas system för att följa upp och kontrollera kostnader och nyttjandet per fordon,