Inköp av inventarier (konto 402) med beräknad livslängd över 3 år och med ett belopp överstigande ett prisbasbelopp skall bokföras i investeringsredovisningen.
Enskilda inventarier med värde under ett prisbasbelopp men ingående i ett större investeringsprojekt, till exempel i samband med nyutrustning efter nybyggnation skall även bokföras direkt i investeringsredovisningen.
IT-utrustning inkl skrivare och kopiatorer samt större programvaror/licenser skall alltid beställas via dataenheten.
OBS. Samråd skall alltid ske med IT-enheten för att totalkostnad för IT-investeringen/projektet skall kunna kalkyleras. Kalkylen skall innehålla konsekvenser för IT-enheten, både gällande bemanning och utrustning.
Investeringar i anläggningar eller fastigheter skall redovisas i investeringsredovisningen.
Enskilda investeringar överstigande ett prisbasbelopp (för närvarande 40.300 kronor) men understigande 50 prisbasbelopp (för närvarande 2.015.000 kronor) beslutas av verksamhetsstyrelse. Investeringar över detta belopp skall beredas av verksamhetsstyrelse men beslutas enligt nedan.
Respektive styrelse erhåller en investeringsram på 50 prisbasbelopp för respektive år för de investeringar som beslutas av verksamhetsstyrelsen. OBS respektive styrelse måste finansiera investeringarnas driftkostnader inom befintlig driftbudget.
OBS. detta gäller ej IT-investeringar dessa skall alltid hanteras via IT-enhetens investeringsram.
Samtliga investeringar som skall beslutas på denna nivå skall rapporteras till Kommunkansliets ekonomienhet på särskild blankett innan beslut tas i styrelsen, bland annat för att erhålla en investeringsidentitet samt om leasing kan vara aktuellt.
Enskilda investeringar överstigande 50 prisbasbelopp (för närvarande 2.015.000 kronor) men understigande 200 prisbasbelopp skall beslutas av kommunstyrelsen innan investering får påbörjas. Underlag skall lämnas som redovisar beräknad investeringskostnad, påverkan på driftkostnaderna samt hur den finansieras. Kommunstyrelsen skall även besluta i de fall verksamhetsstyrelse nyttjat sin investeringsvolym och ytterligare behov finns, maxgräns 200 prisbasbelopp.
Enskilda investeringar överstigande 200 prisbasbelopp (f n 8.060.000:-) skall beslutas av Kommunfullmäktige innan investering får påbörjas. Underlag skall lämnas som redovisar beräknad investeringskostnad, påverkan på driftkostnaderna samt hur den finansieras. Kommunfullmäktige skall även besluta i de fall verksamhetsstyrelse nyttjat sin investeringsvolym och ytterligare behov finns, över 200 prisbasbelopp
Anmärkning: Ovanstående beslutsnivåer gäller även om investeringen är tänkt att genomföras av annan part inom koncernen på uppdrag av någon resultatenhet eller om investeringen skall leasas.
Ekonomichef och ekonom-finans beslutar om leasing skall tillämpas.
Om investering skall leasas eller hyras skall alltid behöriga firmatecknare (utsedda av kommunstyrelsen) för finansiella avtal teckna avtalet med den externa finansiären. Detta gäller samtliga leasing-/hyreskontrakt oavsett kontraktsvärde. Attestansvarig motsvarande tecknar enbart leveransgodkännande.
Vid avslut eller förlängning av leasingavtal skall alltid kontakt tas med kommunkansliets ekonomienhet.
Aktivering av kapitaltjänstkostnader mot inköpande enhet samt avskrivning i resultaträkningen skall ske månaden efter inköpet är bokfört samt i samband med att investering i anläggning eller fastighet är färdigställd.
Avskrivningsregler för inventarier skall vara 3 år för datorer och 5 år för övriga inventarier och maskiner. För övriga investeringar gäller Svenska Kommun- och landstingsförbundets rekommendationer.
Kapitaltjänstkostnader för samtliga investeringar skall täckas av berörd styrelse inom anslaget kommunbidrag för driftbudget (om Kommunfullmäktige ej sagt annat i enskilt fall).
Som internränta används förväntad genomsnittsränta för Internbanken för budgetåret. Denna räntesats används för alla investeringar.
I samband med kommunfullmäktiges budgetdirektiv skall en bedömning av nästkommande års räntenivå anges.
Fastställelse av respektive års internräntenivå delegeras till ekonomichef och ekonom-finans.
Varje månad skall aktuell investeringsvolym/resultatenhet redovisas till kommunstyrelsen.
Investeringsprojekt överstigande 200 prisbasbelopp skall efter färdigställande slutredovisas till kommunstyrelsen.
Satsningen på Outdoor
Satsningen på Koppardalen
Satsningen på Sport