Uppföljning

Kommunstyrelsen ansvarar för uppföljning och dialog med styrelserna.

Månadsuppföljning ska ske månadsvis med undantag för november, januari och maj. Vid månadsuppföljningarna ska bland annat ekonomi- och personalstatistik redovisas men även åtgärdsplaner och hur väl man klarar av att hålla sin budget. Totala årsarbetstiden ska kontinuerligt följas upp för att följa effekterna av heltidsprojektet. I månadsuppföljningen per mars ska en mer omfattande uppföljning göras som även omfattar de kommunala bolagen, avstämning av särskilda uppdrag och avstämning av fullmäktige beslutade mål.

Vid två tillfällen under året ska en mer omfattande uppföljning ske genom en delårsrapport per augusti samt en årsredovisning. Vid dessa uppföljningstillfällen ska information ges om hur styrelserna lyckats i förhållande till beslutade fullmäktigemål, tilldelade ekonomiska ramar samt avstämning av styrelsernas uppdrag som Kommunfullmäktige angett i samband med Mål och budget. Detta ska redovisas enligt den uppföljning av mål som beslutats i detta dokument. Det ska också beskrivas med vilka aktiviteter styrelsen genomför eller planerar verksamheten i riktning mot dessa mål.

Verkställighetsbevakning ska ske två gånger per år.

Uppföljningsrapporterna ska godkännas av styrelserna. I övrigt ges ekonomienheten i uppdrag att i detalj utforma dokumenten.

Föreligger avvikelser mot beslutade mål och ekonomiska ramar ska alltid förslag till åtgärder lämnas i syfte att komma till rätta med avvikelsen.

Mål och budgetdokumentet ska kommuniceras med all personal så att kommunens mål blir kända av alla medarbetare. Medarbetarna ska vara delaktiga i hur målen förverkligas.