Kommunarkivet

Vad finns hos kommunarkivet

Kommunarkivet är nästan helt analogt och hos oss finns i huvudsak handlingar från Avesta kommuns verksamhet och de före detta landskommunernas verksamheter. Handlingarna som finns hos oss har stor variation, det inkluderar protokoll, betyg, arbetsordningar, ritningar, personakter, ekonomiska handlingar, tjänsteanteckningar, scheman, i viss mån foton med mera. Ett förändringsarbete mot att få mer digitalt bevarad information är på gång och kommunen har varit en del i en e-arkivsamverkan sedan 2019 - E-arkiv.

Generellt finns det handlingar från 1863 till idag. Handlingarna berör dagens Avesta kommun samt de tidigare landskommunerna By, Folkärna, Grytnäs och Krylbo köping. 1967 gjordes en kommunsammanslagning och efter detta är allt ordnat under Avesta kommuns olika förvaltningar. Med det huvudsakliga undantagen om bygglovs- och miljöhandlingar som är obrutna arkiv så länge som kommunen haft dem.

Vi har en del enskilda arkiv, det är arkiv som förvaras hos oss men som inte har upprättats (skapats av) någon av kommunen eller landskommunernas verksamheter. Ibland är dessa skänkta till kommunen och då tillgängliga för forskning, men många av dessa är privata eller med okänd ägare och dessa kan därför inte tillgängliggöras. Men vi välkomnar förfrågan. Då behöver vi veta namnet på det enskilda arkivet, som kan vara en person, en gård, en förening eller ett företag. För en del enskilda arkiv kan särskilt tillstånd från ägaren av arkivet krävas.

Allt som någonsin skapats i kommunen har inte bevarats, genom åren har man haft olika bedömningar om bevarandevärde och en del handlingar som man inte varit skyldiga enligt lag att bevara har gallrats. En del handlingar har ansetts ha lågt långsiktigt värde, det gäller ofta handlingar som förekommer i stora mängder. Nationellt anses exempelvis verifikationer som gallringsbara efter en viss tid om de inte är av särskild betydelse.

Vi behöver tydliga sökvägar för att hitta det som efterfrågas, så det är viktigt att du noggrant beskriver vad det är du söker. Generellt lösa frågor blir svåra eller omöjliga att besvara. Om du är osäker på vad du söker, så kan det vara bättre att börja med att boka ett besök hos oss för att få hjälp att tydliggöra vad du söker.  

Frågor om var gamla företag legat och var ett hus legat är ofta svårt för oss att svara på. Ofta är det bättre att först vända sig till biblioteket, västmanland-dalarna miljö- och byggnadsförvaltning, något av föreningsarkiven i närheten eller en släktforsknings- och bygdeforskningsförening.