Handlingar från socialtjänst och omsorgen
Handlingar från socialtjänst och omsorgenOmsorgsförvaltningens och socialtjänstens handlingar omfattas generellt alltid av sekretess om det berör enskildas angelägenheter. Då måste en sekretessprövning göras för att se om du har rätt att ta del av dem om handlingarna inte är äldre än 70 år.
Om du vill ta del av handlingar från omsorgsförvaltningen eller socialtjänsten så behöver vi veta en del information för att kunna ta fram handlingarna. Handläggningen underlättas om du identifierar dig när du söker handlingar om dig själv. Du kan göra en anonym begäran, men chansen för avslag är hög.
Många handlingar som skapats av socialtjänsten har inte bevarats. Handlingar som rör kortvariga insatser från socialtjänsten har oftast inte bevarats. Det kan vara handlingar om stödfamilj, sommarbarn, avlastningshem med mera. Om vårdnaden helt togs från de ursprungliga vårdnadshavarna (ofta föräldrar) så ska akterna finnas kvar.
Faderskapsutredningar/barnavårdsakter finns i regel bevarade.
För många typer av personbundna handlingar hos socialtjänsten och omsorgsförvaltningen har man använt vad man kallar urvalsbevarande. Det betyder att man gallrat (förstört) alla akter för personer som inte var födda på dagarna 5, 15 eller 25 i månaden.
Undantag förekommer, oftast i fall där man förekom länge inom socialtjänsten.
Vid en begäran behöver vi veta:
- Personnummer
- Typ av handling
- År som handlingarna gäller
- Om det gäller barnavårdsakter och faderskapsutredningar, så behöver vi även namn och personnummer för mamma och pappa.