Tillämpningsrutiner

Tillämpningsrutiner för skiftförskolan

Tillämpningsrutinerna är framtagna för att säkerställa en hållbar arbetsmiljö för både barn och personal.

• Barn som går på Baldershage skiftförskola ska vara folkbokförda i Avesta kommun.
  
  
• Omsorg på obekväm tid är avsedd för barn vars vårdnadshavare har sitt ordinarie arbete förlagt till tidiga mornar, kvällar, nätter och helger, det vill säga utanför förskolans och fritidshemmets ordinarie öppettider,  06:30-18:30. Din arbetsplats ska vara förlagd utanför det egna hemmet.
  
  
• Omsorg på obekväm tid kan sökas av ensamstående vårdnadshavare med obekväm arbetstid eller sammanboende vuxna (sambo- förhållande), där båda arbetar på obekväm arbetstid.
  
  
• Vid gemensam vårdnad är utgångspunkten ett gemensamt ansvar för barnet och att man undersöker möjligheten att hjälpas åt med barnomsorg på obekväm tid i den utsträckning det är möjligt.
  
  
• För att kunna få omsorg på obekväm arbetstid krävs att det rör sig om ett regelbundet omsorgsbehov, där det finns ett schema som grund för barnets placering och planerade omsorgstider. Verksamheten måste ges en möjlighet att planera för sin grundbemanning utifrån ett upprättat schema, som handlar om att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö.
  
  
• Vårdnadshavare som arbetar extra utöver sina studier, eller andra skäl, har inte rätt till omsorg på obekväm arbetstid.
  
  
• Ideell verksamhet eller hobbyverksamhet utanför det ordinarie arbetet ger inte rätt till placering i skiftverksamheten.
  
  
• Ansökan sker genom manuell hantering och beslut av rektor. Vid ansökan sker en individuell bedömning och samtal med vårdnadshavare.
  
  
• Ansökan och beslut behandlas inom en månad.
  
  
• Kansliet följer regelbundet upp kön till skiftförskola/skiftfritids för att se om behovet finns kvar. Om behov inte längre finns kvar avslutas köansökan efter överrenskommelse och vårdnadshavare får en skriftlig bekräftelse.

Följande ska bifogas ansökan

• Arbetsgivarintyg och schema som styrker behovet av skiftförskola utifrån vårdnadshavares arbetstider. Vårdnadshavare och eventuell sambo ska kunna bevisa att det finns ett aktuellt skiftarbete och schema för en längre period.
  
  
• Kontaktuppgifter till vårdnadshavare och arbetsplats.
  
  
• Aktuellt behov, omfattning av tid och information om barnets möjligheter att klara av den här typen av verksamhet. (Skiftverksamheten innebär att barnen får möta många olika vuxna, barn i olika åldrar, samt olika stora barngrupper varje dag.)
  
  
• Alla beslut är tidsbegränsade, vilka förlängs om behovet finns kvar och allt fungerat bra för barnet på obekväm arbetstid. Uppföljning av beslut och eventuell förnyelse av beslut ansvarar rektor för.
  
  
• Vid ansökan får vårdnadshavare information om vad som sker om behov av plats på skiftförskolan upphör. Vårdnadshavare ska även önska plats på andra förskolor vid samma tillfälle, för att vara säker på att barnet kan få en plats den dagen det eventuellt kan bli aktuellt.
  
  
• Vårdnadshavare ansvarar för att meddela förändringar, lämna schema och aktuella uppgifter på begäran.
  
  
• Vårdnadshavare ska lämna eventuell schemaändring minst 21 dagar innan den börjar gälla.
  
  
• Barnet ska efter godkänd ansökan till skiftverksamheten erbjudas omsorg senast fyra månader efter att en komplett ansökan har lämnats in.
  
  

Information

Platserna på Baldershage skift är begränsade. Tillämpningsrutinerna är till för att ge en trygg och säker miljö och att de vårdnadshavare som har det största behovet av en plats, ges möjlighet till det.

• Barnens vistelsetid utgår alltid ifrån vårdnadshavares arbetstid eller den tid som vårdnadshavare behöver sova efter ett nattskift, vilket kan vara upp till åtta timmar efter avslutat skift. Om vårdnadshavare har en arbetssituation som kräver annan vistelsetid kontaktas rektor för överenskommelse.
  
  
• Den sammanlagda tiden som barn kan vistas på skiftförskolan är den tid som vårdnadshavare arbetar, dvs maximalt en heltidstjänstgöring samt resor till och från arbetet. Maximalt fyra nätter per vecka. (Barnkonventionen artikel 31.)
  
  
• Barnen får vistas maximalt två dygn i sträck utan ledighet. (Barnkonventionen artikel 31: barns rätt till vila) 
  
  
• För de vårdnadshavare som arbetar fler nätter i rad, hämtas barnen mellan skiften.
  
  
• Förskolebarn skall ha minst två lediga dagar per vecka. Dessa kan inträffa på vilken veckodag som helst i veckan. Det kan även vara så att man arbetar till exempel sex dagar och är ledig tre dagar. Barnen ska ges tid för återhämtning och vila.
  
  
• Barnen hämtas av vårdnadshavare mellan t.ex. två nattskift eller mellan morgonskift och kvällsskift. Hämtning av barn bör om möjligt ske senast kl. 21.30, därefter är det nattvila. Barn som sover på skiftverksamheten ska hämtas klockan 07.30 morgonen efter om vårdnadshavare är ledig eller skall arbeta eftermiddag. Detta gäller även inför det första nattskiftet. Inför första nattskiftet kan barnen lämnas på eftermiddagen för att vårdnadshavaren skall få sova innan första natt. Efter den första natten hämtas barnen när vårdnadshavaren har vaknat, för att sedan komma tillbaka till förskolan på kvällen.
  
  
• Fritidshemsbarnen skall vara lediga två av fyra helger per månad för att garanteras vila enligt FN:s barnkonvention artikel 31. Fritidshemsbarnen har skolplikt fem dagar per vecka under terminerna vilket medför att de ständigt vistas utanför hemmet. Barnen behöver ges tid för vila.
  
  
• Barnens schema ska läggas in i aktuellt system och finnas tillgängliga minst tre veckor före start, för att rektor ska hinna planera personalschemat utifrån aktuell närvaro. En säker planering skapar förutsättningar för en trygg och säker miljö.
  
  
• Inför semesterperioder ska schemablanketten lämnas in till rektor senast det datum som står på blanketten. Under semesterperioder är det extra viktigt att få in underlag inför planeringen av bemanning för att säkerställa att det finns tillgång till personal i verksamheten. Om blanketten inte lämnats in i tid räknar vi med att barnet är ledigt. Under sommar, jul och övriga storhelger gäller det schemat som i förväg lämnats in. 
  
  
• Vårdnadshavare är skyldiga att meddela förändringar som rör barnets närvaro i god tid.
  
  
• Det är viktigt att vårdnadshavare lämnar aktuella uppgifter och förändringar gällande sin arbetsplats och kontaktuppgifter, så att förskolan kan komma i kontakt med vårdnadshavare med kort varsel.
  
  
• Vårdnadshavare har inte rätt till barnomsorg på obekväm arbetstid,  under sjukdom, semester, studier eller annan ledighet.
  
  
• Om vårdnadshavare får förfrågan om extra skift under samma dag skall förskolan tillfrågas innan vårdnadshavare tackar ja till skiftet.
  
  
• Om vårdnadshavare får en schemaändring med kort varsel skall förskolan tillfrågas innan vårdnadshavare kan tacka ja till turbytet. Verksamhetens planering bygger på att det finns tillräckligt med personal för att garantera att barnens vistelse blir trygg, rolig och säker. En vårdnadshavare skall kunna gå till arbetet och veta att barnet har det bra, oavsett vilken tid på dygnet man vistas där. Rektor har ansvar för att verksamheten har en fungerande bemanning utifrån den planerade barngruppen.
  
  
• Rektor kan besluta om undantag från riktlinjerna om det finns grund för detta. Rektor fattar beslut utifrån det specifika och individuella behovet.
  
  

/ Resultatenhet förskola