Personalarkiv
PersonalarkivNär en anställd lämnar sin anställning arkiveras deras personalakt hos kommunarkivet. Ibland kan det förekomma känsliga uppgifter i en personalakt, då måste en sekretessprövning göras för att säkerställa att du har rätt att ta del av den.
Allting bevaras inte om kommunens anställda. Endast det som beslutats i dokumenathanteringsplanen att det ska bevaras arkiveras. Generellt är det uppgifter som behövs som underlag för att styrka exemeplvis anställningstid, underlag till pension eller information av forskningsvärde.
Om det gäller tjänsteintyg eller arbetsgivarintyg så finns det en e-tjänst för detta under Arbete och näringsliv. Kommunarkivet kan inte utfärda intyg av någon form. Vi lämnar endast ut kopior på det som arkiverats.
Vid en begäran behöver vi veta:
- Personnummer
- Typ av handling
- År som handlingarna gäller