Egenkontroll för fastighetsägare

Kunskap och bra rutiner

Att vara fastighetsägare är ett stort ansvar och innebär att du måste se till att ha god kunskap om regler som rör byggnader och skötsel av fastigheter. Du måste också ha fungerande rutiner för att kunna planera och kontrollera verksamheten för att förebygga problem.

Regelbundna kontroller

Regelbundna kontroller och tydliga rutiner kan minimera kostnaderna. Genom att ha en tydlig ansvarsfördelning i din egenkontroll vet du vem som ska göra vad, i en viss situation. Då går det lättare att begränsa problem och undvika oväntade kostnader. Om du går igenom fastigheten regelbundet får du en bättre framförhållning när det gäller stora och oundvikliga kostnader, till exempel för stambyte eller ombyggnation av ventilationssystem. Detta kan vara extra viktigt för ett mindre bostadsföretag eller bostadsrättsförening som har begränsad budget.

Dokumentation

Det är viktigt att du har en väl genomtänkt dokumentation för att kunna göra bedömningar av det slitage och de risker som följer med fastigheten, men också för att kunna redogöra för vilka åtgärder du gjort på din fastighet. Ibland kan det kännas onödigt att dokumentera saker och händelser, om du är ensam eller om ni är få som handhar fastigheten. Men i längden blir det enklare att planera arbetet, minska kostnader och få bättre relationen med hyresgästerna. Det underlättar även om du ska anställa nya medarbetare och kunskapen stannar i verksamheten. Dokumentationen är också en god hjälp när du har kontakt med myndigheter som sysslar med tillsyn.

Vanliga områden som ofta får anmärkningar

En fullständig sammanställning är svårt att göra, eftersom det varierar från fastighet till fastighet. Men nedan listas några områden som mer eller mindre ofta förekommer i ärenden där avvikelser och anmärkningar noteras.

• Ansvarsfördelning – där det framgår vem som har ansvar för vad.
• Avfallshantering – hur ni hanterar avfall från era hyresgäster.
• Buller – ofta inom fastigheten men även utifrån.
• Cistern – de cisterner som finns i anslutning till verksamheten.
• Fukt och mögel – ofta sammankopplat med ventilationen.
• Förekomst av miljö- och hälsoskadliga byggnadsmaterial
• Inomhustemperatur – det finns tydliga riktvärden från Folkhälsomyndigheten.
• Energianvändning
• Kemikalier
• PCB
• Radon
• Skadedjur
• Legionella och varmvatten
• Ventilation, OVK och luftflödesmätningar
• Verksamheter i fastigheten (till exempel affär, restaurang, förskola)

Miljö- och byggförvaltningen gör tillsyn

Miljö- och byggförvaltningen är en kommunal tillsynsmyndighet som bland annat kontrollerar att fastighetsägare till flerfamiljshus arbetar med egenkontroll. Tillsynen kan innebära att vi begär in uppgifter om er egenkontroll och/eller gör inspektion på plats i fastigheter.

Kontakta miljö- och byggförvaltningen eller andra myndigheter

Det är inte alltid lätt att bedriva verksamheter som omfattas av olika lagar, förordningar och andra regelverk. Förväntningarna på fastighetsägare är förvisso att ni ska kunna detta och med en bra egenkontroll blir det lättare. Men det uppstår alltid frågor och funderingar och ”ingen kan allt”.

Vi på miljö- och byggförvaltningen handhar dessa frågor och ni är alltid välkomna att fråga om det är något ni undrar över eller om det uppstår problem. Ibland är inte vi experter på detaljerade frågor och då kan ni även höra av er till de myndigheter som har specifika ansvarsområden.

”Det är bättre att fråga en gång för mycket än en gång för lite.” På så vis kan vi hjälpa er att förekomma eventuella problem eller klagomål och vi sparar både tid och besvär för er och för era hyresgäster!