Det har varit UpphandlingsDialog Dalarnas stora frågeställning. Därför genomför de just nu en stor utbildningskampanj för att informera om vad det innebär att delta i en upphandling, hur man gör och vad man ska tänka på. Tisdag 13 mars var turen kommen till ett sådant möte i Avesta. UpphandlingsDialog Dalarna i samarbete med Tillväxt Avesta, bjöd in intresserade företag till ett seminarium där frågorna ställdes på sin spets.
- Det är ingen ”öken” att delta i en upphandling. Men man ska tänka sig för och vara förberedd, sa Mikael Prenler som föreläste i Avesta.
Hans råd var att inte hals över huvud kasta sig in i en upphandling utan ta det steg för steg. Först och främst ställa sig frågan om det är en upphandling/affär som företaget kan leva upp till, om man har tid att lägga ner den tid som krävs för att skriva upphandlingen, men kanske framför allt ta reda på om det en affär man verkligen vill ha och som passar in för företaget
- Frågan man måste ställa sig är om affären kan ge en vinst, utifrån de ska-krav som beställaren har. Alla som lämnar en offert måste behandlas lika. Samtidigt finns det en stor frihet att själv hitta parametrar att utveckla som skulle kunna väga över till er fördel. Berätta om det i ditt underlag, sa Mikael Prenler, som exempelvis själv var upphandlad av länsstyrelsen för att hålla i utbildningar.
Han betonade också vikten av att noga planera för hur man jobbar sig igenom en upphandling; att se till att alla formalia fylls i och skickas med, men att också ta reda på vad beställaren kommer att utvärdera.
Även om ett företag inte vinner en upphandling är det viktigt att efteråt analysera beställarens beslut. Dels för att eventuellt hitta skäl för en överprövning, men kanske främst för att lära sig till nästa gång.
Upphandlingar från offentliga sektorn i Sverige (läs kommuner, landsting, länsstyrelse och exempelvis högskolor, myndigheter) omsatte 2017 827 miljarder kronor. Av dem stod landets kommuner för 333 miljarder.
Utbildningen i Avesta som Upphandlingsdialog Dalarna genomförde är inte den enda i sitt slag. Företagare i Avesta som är intresserade av att gå utbildningen (som kostar 400 kronor) kan anmäla sig till vilken annan utbildningsdag som helst i länet.
Här kan du läsa mer om affärsträffarna med tider och anmälan.